Medewerker zaalreserveringen
Ruimte maken voor ontmoeting
- Lidmaatschap:
- Voor deze bediening vragen we dat je gemeentelid of vaste bezoeker bent.
Waarom bestaat deze bediening?
Binnen Tripodia worden verschillende zalen gebruikt voor bijeenkomsten en activiteiten van Baptistengemeente Katwijk. Om dit goed te laten verlopen, is het belangrijk dat aanvragen zorgvuldig worden verwerkt en dat duidelijk is welke ruimte wanneer beschikbaar is. Daarom zoeken we twee mensen die samen de zaalreserveringen willen verzorgen.
Herken jij jezelf hierin?
- Ik werk nauwkeurig en houd graag overzicht
- Ik vind het prettig om dingen goed te organiseren
- Ik communiceer vriendelijk en duidelijk
- Ik kan zelfstandig werken en goed afstemmen met anderen
- Ik ben digitaal vaardig of bereid dit te leren
- Ik ben betrouwbaar en ga zorgvuldig om met afspraken
- Ik vind het fijn om achter de schermen bij te dragen
Dit kun jij inzetten
- Organiseren en plannen
- Structuur en overzicht aanbrengen
- Zorgvuldig werken
- Praktisch meedenken
- Duidelijk communiceren
- Samenwerken
- Digitaal vaardig zijn
Wat ga je doen?
- Aanvragen voor zaalreserveringen ontvangen en verwerken
- Beschikbaarheid van zalen controleren
- Reserveringen correct vastleggen
- Afstemmen met aanvragers en andere betrokkenen
- Wijzigingen tijdig verwerken en doorgeven
- Overzicht houden en dubbele reserveringen voorkomen
- Samenwerken en werkzaamheden met elkaar verdelen
Praktisch
- We zoeken twee mensen die deze bediening samen willen dragen
- De werkzaamheden kunnen grotendeels op een zelfgekozen moment worden uitgevoerd
- De tijdsinvestering hangt af van het aantal aanvragen en wordt onderling afgestemd
Samen dienen
Je staat er niet alleen voor. Samen met de andere medewerker en de betrokken mensen binnen Tripodia zorg je ervoor dat bijeenkomsten een goede plek krijgen. Je zet jouw gaven achter de schermen in, leert samenwerken en draagt praktisch bij aan het gemeente-zijn. Zo help je ruimte maken voor ontmoeting, verbinding en groei.
Interesse in “Medewerker zaalreserveringen”
Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op om er samen over door te praten. Je zit nergens aan vast.