Privacyverklaring

Algemeen

Over deze privacyverklaring

Voor Baptistengemeente Katwijk zijn privacy en een veilige omgeving van groot belang. De gemeente is er voor iedereen. Ook wie geen lid is mag meedoen, pastoraat of diaconale hulp ontvangen en op andere manieren deelnemen aan het leven van de gemeente.

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we gebruiken, waarvoor we dat doen en op welke grondslag. Je leest ook welke rechten je hebt en bij wie je daarvoor terechtkunt. We hebben geprobeerd het in gewone taal op te schrijven. Kom je er niet uit of wil je iets nagaan, mail dan gerust naar avg@baptistenkw.nl.

Over Baptistengemeente Katwijk

Baptistengemeente Katwijk is een kerkgenootschap en werkt volgens haar eigen gemeentelijke regels. Die regels werken door in de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan. De Algemene Verordening Gegevensbescherming laat kerkgenootschappen daar uitdrukkelijk ruimte voor: een kerk mag gegevens van haar leden en van mensen die regelmatig contact met haar hebben verwerken in het kader van haar gerechtvaardigde activiteiten, met passende waarborgen. Die gegevens delen we niet buiten de gemeente zonder jouw toestemming.

Je vindt ons aan Hoornesplein 155, 2221 BE Katwijk.

Wanneer we om toestemming vragen, en wanneer niet

Toestemming is één van de manieren waarop we gegevens mogen gebruiken, maar niet de enige en meestal niet de juiste. Voor de dingen die bij het gemeente-zijn horen, zoals de ledenadministratie of het afhandelen van een aanmelding, gebruiken we je gegevens omdat dat nodig is voor het lidmaatschap, of omdat de gemeente daar een gerechtvaardigd belang bij heeft. Daar vragen we geen toestemming voor, want die zou niet vrij zijn: je zou dan immers moeten instemmen om mee te kunnen doen.

We vragen wél om toestemming waar je een echte keuze hebt en waar je die keuze altijd weer kunt intrekken. Dat geldt voor de nieuwsbrief en de gebedsmail, voor het noemen van gegevens over ziekte en gezondheid, en voor foto's waarop je herkenbaar in beeld bent.

Je rechten en hoe je ze gebruikt

De coördinatie van gegevensbescherming ligt bij de broederraad, het clusterhoofd Communicatie en het AVG-team.

Wil je een verzoek doen of heb je een vraag, mail dan naar avg@baptistenkw.nl.

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage. Je mag zien welke persoonsgegevens we van je verwerken.
• Rectificatie en aanvulling. Kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan, voor zover de belangen van anderen of de gerechtvaardigde belangen van de gemeente zich daar niet tegen verzetten.
• Vergetelheid. Je mag vragen om je gegevens te wissen. Uitschrijving uit de gemeente is mogelijk. Ook hier geldt dat de belangen van anderen en de gerechtvaardigde belangen van de gemeente een rol kunnen spelen.
• Beperking van de verwerking. Je mag vragen om minder gegevens te laten verwerken.
• Dataportabiliteit. Gegevens die we op basis van toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst verwerken, kun je in een gangbaar digitaal formaat ontvangen of laten doorgeven aan een andere partij.
• Bezwaar. Verwerken we gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, dan mag je daar bezwaar tegen maken. We wegen dat bezwaar en laten je weten wat we ermee doen.
• Een menselijke blik bij besluiten. We nemen geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Krijg je een brief van ons, dan heeft een mens besloten die te sturen.
• Toestemming intrekken. Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan mag je die op elk moment weer intrekken. Dat is net zo makkelijk als het geven ervan. Wat we vóór die tijd deden blijft rechtmatig.
• Klacht indienen. Je mag een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor uitschrijving als lid vragen we je een uitdrukkelijk verzoek te richten aan de broederraad via secretariaat@baptistenkw.nl.

We handelen je verzoek zo goed mogelijk af. Eerst stellen we vast of je bent wie je zegt dat je bent en of het recht waarop je je beroept van toepassing is. Daarna hebben we een maand de tijd, tenzij de omstandigheden een verlenging tot maximaal drie maanden nodig maken. In dat geval leggen we je uit waarom.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

De organisatie van de gemeente

Ledenadministratie

Diensten, voorbede en opnames

Nieuwsbrief, gebedsmail en mailings

De website en onze formulieren

Foto's op onze website

Cookies en websitestatistieken

We gebruiken alleen analytische cookies, om te zien hoe onze website gebruikt wordt en waar hij beter kan. We tonen geen advertenties en we volgen je niet over andere websites.

Bij je eerste bezoek vragen we je om een keuze. Zolang je die keuze niet hebt gemaakt of als je "alleen noodzakelijk" kiest, plaatsen we geen analytische cookies en meten we niets. Kies je voor accepteren, dan meten we je bezoek met Google Analytics. Je keuze bewaren we in je eigen browser en je kunt hem altijd wijzigen door de opgeslagen gegevens van onze site te wissen.

De grondslag voor deze cookies is je toestemming. Noodzakelijke cookies, die alleen zorgen dat de website werkt, plaatsen we altijd.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Gegevens van leden bewaren we zolang zij lid zijn. Bij uitschrijving bewaren we ze nog twee jaar, waarna ze naar een historisch archief gaan. Soms gelden er wettelijk langere termijnen.

Voor de financiële administratie zijn we wettelijk verplicht gegevens zeven jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Partijen die gegevens voor ons verwerken

We doen niet alles zelf. Voor een aantal taken gebruiken we andere partijen, die alleen mogen doen wat wij hun opdragen en waarmee we afspraken hebben gemaakt over de bescherming van je gegevens. Het gaat om:

• Mailjet (Sinch), voor het versturen van de nieuwsbrief, de gebedsmail en andere mailings.
• Resend, voor automatische e-mails zoals bevestigingen van een aanmelding of een gift.
• Mollie, voor het afhandelen van betalingen en incasso's.
• MICE Operations, voor het beheer van de zalen in Tripodia en de beschikbaarheid daarvan.
• Google Analytics (Google), voor websitestatistieken, en alleen als je daar toestemming voor geeft.
• Cloudflare, voor de opslag en levering van beeld en bestanden, en voor de robotcontrole op onze formulieren.
• Vercel en Railway, voor het hosten van onze website en de systemen daarachter.
• DeepL, voor het vertalen van teksten op de website.
• Daarnaast administratiekantoren en, waar nodig voor onze taken, andere dienstverleners.

Verder geven we je gegevens niet aan derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Unie

We kiezen bij voorkeur partijen die je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Een aantal van de hierboven genoemde partijen is gevestigd in de Verenigde Staten of kan gegevens daar verwerken. Voor die doorgifte steunen we op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-US Data Privacy Framework, of op de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.

Wil je weten waar een bepaalde verwerking plaatsvindt en op welke waarborg die rust, mail dan naar avg@baptistenkw.nl.

Hoe we je gegevens beveiligen

Iedereen die vanuit een taak in de gemeente persoonsgegevens ontvangt, is op grond van de statuten tot geheimhouding verplicht. Daarnaast hebben we deze afspraken gemaakt:

Wijzigingen in deze verklaring

De gemeente ontwikkelt zich en onze systemen veranderen mee. Daarom passen we deze verklaring aan wanneer dat nodig is. Boven aan deze pagina zie je wanneer we dat voor het laatst deden. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je weten.